آشنايي با برنامه Acrobat Reader

[mohsenseraj]

مقدمه:
وقتي شما قصد داريد مستندات خودتان را در Internet يا هر جاي ديگر به اشتراك بگذاريد مشكلات زيادي جلوي راه شما قرار دارد. از اين دسته مشكلات مي توان به موارد زير اشاره كرد.
آيا سند شما به راحتي در يك سيستم عامل به غير از سيستم عاملي كه در آن سند را ايجاد كرده ايد باز خواهد شد.
آيا سند شما به راحتي در يك platform به غير از platform شما باز خواهد شد.
آيا سند شما همانطور كه در ماشين شما نمايش داده مي شود در ماشين مقابل نمايش داده خواهد شد.
آيا شماي كلي سندتان بهم خواهد خورد...
و از اين قبيل موارد.
براي برطرف كردن چنين مشكلاتي من در اين مقاله قصد دارم به معرفي نرم افزار Acrobat Reader (كه مي توانيد با كليك در اينجا آن را از سايت تبيان دريافت كنيد) و همچنين روش تبديل مستندات Word رابه مستندات Acrobat، بپردازم.
باز كردن مستندات PDF
Adobe Acrobat Reader امكان باز كردن و مشاهده فايلهاي (PDF) را مي دهد.
براي باز كردن يك مستند PDF:
بر روي دكمه فرمان Open، كليك كنيد يا از منوي File گزينه Open را انتخاب كنيد. در كادر محاوره اي Open نام يك يا چند فايل را انتخاب كنيد سپس بر روي Open كليك كنيد.معمولآ مستندات PDF داراي پسوند pdf هستند.
از منوي File نام فايل مورد نظر را انتخاب كنيد. منو آخرين چهار سندي كه اخيرآ باز شده را ليست مي كند.
بر روي icon فايل خود Double-click كنيد.
نكته:
در MAC OS شما ممكن است توانايي باز كردن سندهايي كه در Windows ايجاد شده را، با دوبار كليك كردن icon سند مورد نظر را نداشته باشيد.اگر دو بار كليك كردن سند باعث باز شدن سند نشد، براي باز كردن سند مورد نظر از منوي Fileگزينه Open اقدام كنيد.
تنظيم نماي ديد مستندات PDF
شما مي توانيد بزرگ نمايي سند PDF را طوري تغيير دهيد كه بتوانيد يك صفحه از سندتان را به طور كامل مشاهده كنيد و يا بتوانيد دنباله اي از صفحات را مشاهده كنيد.
براي افزايش بزرگ نمايي:
ابزار zoom-in را انتخاب كنيد و برروي صفحه كليك كنيد يا براي بزرگ نمايي ناحيه خاصي از صفحه، با عمل drag كردن ناحيه مورد نظر را انتخاب كنيد انتخاب كنيد. همچنين مي توانيد بر روي دكمه zoom-in در نوار ابزار كليك كنيد.
براي كاهش بزرگ نمايي:
ابزار zoom-out را انتخاب كنيد و برروي صفحه كليك كنيد يا براي كاهش بزرگ نمايي ناحيه خاصي از صفحه، با عمل drag كردن ناحيه مورد نظر را انتخاب كنيد انتخاب كنيد. همچنين مي توانيد بر روي دكمه zoom-out در نوار ابزار كليك كنيد.
نكته:
وقتي كه ابزار zoom-in انتخاب شده، با فشار دادن كليد Ctrl در ويندوز يا Option در Mac OS زماني كه عمل كليك يا drag را انجام مي دهيد، مي توانيد به جاي عمل zoom-in عمل zoom-out را انجام دهيد. و همچنين هنگامي كه zoom-out انتخاب شده عمل zoom-in را به جاي zoom-out انجام دهيد.
برايfit كردن اندازه صفحه:
براي ميزان(fit) شدن كامل در پنجره دكمه Fit In Window كليك كنيد، يا از منوي view، Fit In Window را انتخاب كنيد.
براي ميزان كردن صفحه با پهناي پنجره بر روي دكمه Fit Width كليك كنيد، يا از منوي view، Fit Width را انتخاب كنيد. ممكن است قسمتي از صفحه خارج از ديد باشد.
براي ميزان كردن صفحه اي با متن و گرافيك با عرض پنجره، از منوي view گزينه Fit Visable را انتخاب كنيد. ممكن است قسمتي از صفحه خارج از ديد باشد.
براي بازگرداندن اندازه صفحه به اندازه واقعي آن:
برروي دكمه Actual Size كليك كنيد، يا از منوي view گزينه Actual Size را انتخاب كنيد.اندازه واقعي يك سند PDF معمولآ 100% است اما در هنگام ايجاد سند PDF مي توان آن را به يك بزرگ نمايي ديگر تنظيم نمود.
تنظيم طرح بندي و orientation صفحه:
شما مي توانيد از سه نوع طرح بندي در هنگام مشاهده مستندات PDF استفاده كنيد. Single page (يك صفحه در هر لحظه)، دنباله اي از صفحات يا دنباله اي از صفحات كنار هم.
براي تنظيم طرح بندي:
بر روي دكمه Single Page ، Continuous و يا Continuous – Facing در نوار وضعيت كليك كنيد يا از منوي view يكي از آنها را انتخاب كنيد.
براي چرخاندن يك صفحه:
بر روي دكمه Rotate View Clockwise و يا دكمه Rotate View Counter-Clockwise كليك كنيد و يا از منوي view يكي از آنها را برگزينيد.
مشاهده مستندات در نماي تمام صفحه:
در نماي تمام صفحه، اسناد PDFبه طور كامل صفحه را مي پوشانند. در اين حالت نوار منو، نوار ابزار، نوار فرمان، نوار وضعيت و كنترلهاي پنجره مخفي هستند.
براي مشاهده مستندات در نماي تمام صفحه:
از منوي view گزينه Full Screen را انتخاب كنيد.براي حركت به سمت پايين در طول صفحه كليد Enter،Down Arrow يا Right Arrow را فشار دهيد. براي حركت به سمت بالا در طول صفحه، كليد Shift + Enter، Up Arrow يا Left Arrow را فشار دهيد.
نكته:
اگر از Windows98، Windows2000 يا Mac OS استفاده مي كنيد و دو صفحه نمايش نصب شده داريد نماي تمام صفحه تنها در يكي از صفحه نمايشها نشان داده خواهد شد.
براي خارج شدن از نماي تمام صفحه:
كليد Escape را فشار دهيد يا مي توانيد Ctrl+L(Windows)و يا Command+l(Mac OS) را فشار دهيد.از تركيب اين دو كليد مي توانيد براي رفتن به حالت تمام صفحه نيز استفاده كنيد.
ورق زدن مستندات:
Acrobat ميانبرهاي صفحه كليد، دكمه ها و منو فرمانهايي براي ورق زدن مستندات PDF دارد.
نكته:
اگر از كليدهاي شماره number pad صفحه كليد استفاده مي كنيد اطمينان حاصل كنيد كه Num Lock خاموش است.
براي رفتن به يك صفحه ديگر:
يكي از اعمال زير را انجام دهيد:
براي رفتن به صفحه بعدي دكمه Next Page را كليك كنيد يا كليد Right Arrow يا تركيب كليد Ctrl(Windows) يا Option(Mac OS) با Down Arrow را فشار دهيد و يا از منوي Documentگزينه Next Page را انتخاب كنيد.
براي رفتن به صفحه قبلي دكمه Previous Page را كليك كنيد يا كليدLeft Arrow يا تركيب كليد Ctrl(Windows) يا Option(Mac OS) با Up Arrow را فشار دهيد و يا از منوي Document گزينه Previous Page را انتخاب كنيد.
براي بالا و يا پايين بردن صفحه به اندازه يك خط كليد جهتي Up و يا Down را فشار دهيد.
نكته:
كليدهاي جهتي Downو Up در صورتي صفحه را به اندازه يك خط جابه جا مي كنند كه شما در حالت Fit in Window نباشيد. در حالت Fit In Window اين كليدها به صفحه قبلي يا بعدي مي روند.
براي حركت به سمت پايين به اندازه يك صفحه از كليد Page Down يا Enter استفاده كنيد.
براي حركت به سمت بالا به اندازه يك صفحه از كليد Page Up يا Shift+Enter استفاده كنيد.
براي رفتن به اولين صفحه بر روي دكمه First Page كليك كنيد و يا كليد Home را بزنيد يا از منوي Document گزينه First Page را انتخاب كنيد.
براي رفتن به اولين صفحه بر روي دكمه Last Page كليك كنيد و يا كليد End را بزنيد يا از منوي Document گزينه Last Page را انتخاب كنيد.
براي رفتن به يك صفحه با شماره آن صفحه:
Scrool Bar عمودي را بكشيد تا شماره مورد نظرتان ظاهر شود و يا شماره صفحه مورد نظر را در نوار وضعيت انتخاب كنيد و يا تايپ كنيد، همچنين ميتوانيد از منوي Document گزينه Go To Page را انتخاب كنيد سپس شماره مورد نظر تايپ كنيد و بر روي Ok كليك كنيد.
مرور سند با Bookmarkها، Thumbnailها، Linkها و گفتارها(Articles)
Acrobat Reader به شما اجازه با استفاده از Bookmarkها،Thumbnailها، Linkها(كه شما را به مكان خاص از پيش تعيين شده منتقل مي كند) و Articleها(سرنخهاي الكترونيكي كه شما را در طول سند منتقل مي كند) به شما اين امكان را مي دهد كه به يك مكان خاصي از سند برويد.
براي مرور بااستفاده از Bookmarkها:
پالت Bookmark را فعال كنيد. براي اين كار گزينه Show Bookmarks را از منوي Window انتخاب كنيد و يا بر روي برگه Bookmarks كنار صفحه كليك كنيد.
براي رفتن به موضوع خاص با استفاده از Bookmark بر روي iconها و يا متن روي پالت كليك كنيد.
نكته: كليك كردن بر روي Bookmark ممكن است در عوض اينكه شما را به يك مكان از سند منتقل كند عملي را انجام دهد مانند پخش يك فيلم كه اين به نحوه ايجاد Bookmarkبستگي دارد.
در صورتي كه Bookmarksانتخاب شده باشد آن به صورت پررنگ است در اين حالت اگر Navigate pane مخفي است كافي است از نوار فرمان دكمه Show/Hide Navigation Pane را كليك كنيد تا آن نمايان شود.
در Bookmark هر عنوان مي تواند زير شاخه هايي داشته باشد در اين حالت قبل از نام آن علامت + (Windows) ويا علامت مثلث (Mac OS) قرار دارد كه به كليك بر آن مي توانيد زير شاخه هاي آن را مشاهده كنيد.
براي مرور سند با استفاده از Thumbnail:
پالت thumbnail را فعال كنيد. براي اين كار گزينه Show Thumbnail را از منوي Window انتخاب كنيد و يا بر روي برگه Thumbnail كنار صفحه كليك كنيد.
يكي از موارد زير را انجام دهيد:
براي رفتن به يك صفحه ديگر بر روي thumbnsil صفحه مورد نظر كليك كنيد.
براي مشاهده يك قسمت ديگر از صفحه فعلي، مكان نما را بر روي thumbnail انتخاب شده حركت دهيد تا زماني كه مكان نما به ابزار Hand تغيير شكل دهد سپس جعبه را به جاي مورد نظر بكشيد.
براي دنبال كردن يك Link:
ابزار Hand ، ابزار zoom و يا ابزار انتخاب(selection) را انتخاب كنيد.
مكان نما را برروي ناحيه link ببريد تا نشانگر به دست با انگشت اشاره تبديل شود(در صورتي كه link به web باشد كنار اشاره گر يك علامت + نمايان مي شود). سپس بر روي آن كليك كنيد.
نكته:
كليك كردن بر روي Link ممكن است در عوض اينكه شما را به يك مكان از سند منتقل كند عملي را انجام دهد مانند پخش يك فيلم كه اين به نحوه تعريف Linkبستگي دارد.
براي خواندن يك گفتار(Article):
يكي از موارد زير را انجام دهيد:
پالت Article را فعال كنيد. سپس بر روي article مورد نظر دو بار كليك كنيد و شروع به خواندن كنيد.
ابزار Hand را انتخاب كنيد. سپس بر روي گفتار مورد نظر كليك كنيد و يا با نگه داشتن كليد Ctrl(Windows) يا Option(Mac OS) و كليك بر روي هر جايي از گفتار كه مي خواهيد بخوانيد، مي توانيد شروع به خواندن آن كنيد.
مكان نما به مكان نماي follow article تبديل مي شود. يكي از موارد زير را براي مرور در طول article انجام دهيد:
براي رفتن به صفحه بعد كليد Enter را فشار دهيد يا اينكه كليك كنيد.
براي رفتن به صفحه قبل كليد Shift + Enter را فشار دهيد يا اينكه با فشار دادن كليد Shift كليك كنيد.
براي رفتن به ابتداي article كليد Ctrl(Windows) يا Option(Mac OS) را فشار دهيد و سپس كليك كنيد.
براي خارج شدن از article قبل از آنكه به انتهاي آن برسيد كليدهاي Ctrl + shift(Windows) يا Option + shift(Mac OS) را فشار دهيد و كليك كنيد.
وقتي به انتهاي article رسيديد مكان نما به تغيير شكل مي دهد. كليد Enter را فشار دهيد يا كليك كنيد تا به صفحه اي كه قبل اينكه شما شروع به خواندن كنيد نمايش داده شده بود برگرديد.
بازبيني آنچه قبلآ مشاهده كرده ايد:
يكي از موارد زير را انجام دهيد:
براي بازبيني دوباره سند PDF تان براي رفتن به هر گام قبلي بر روي دكمه Go to previous view كليك كنيد يا از منوي document گزينه Previous را انتخاب كنيد يا براي رفتن به گامهاي جلوتر بر روي دكمهview Go To Next كليك كنيد و يا از منوي document گزينه Next page را انتخاب كنيد.
براي بازبيني يك سند PDF گزينه Go to Previous Document از منوي document را انتخاب كنيد تا به سند قبلي كه مشاهده كرده بوديد برويد اين كار را مي توانيد با نگه داشتن shift دكمه Go to previous view را كليك كنيد. براي رفتن به جلو زا منوي document گزينه Go to Next Document را انتخاب كنيد و يا با نگه داشتن shift بر روي دكمهGo to Next view كليك كنيد. در صورتي كه سند مورد نظر بسته شده باشد Acrobat Reader آن را باز خواهد كرد.
تبديل مستندات Word به مستندات Acrobat:
براي تبديل مستندات word به PDF ابتدا بايد فايل مود نظر را به فايل postscriptتبديل بشود سپس فايل postscript بدست آمده با استفاده از نرم افزار Adobe Acrobat Distiller به فايل PDF تبديل مي شود.
تبديل مستندات Word به Postscript:
براي تبديل مستندات Word و يا هر نرم افزار ديگر به postscript كافي است كه سند مورد نظر را در فايل Print كنيد براي اين كار ابتدا بايد يك درايور چاپگر بر روي Windows خود نصب كنيد توجه كنيد كه لازم نيست حتمآچاپگر داشته باشيد. بيشتر درايورهايي كه همراه با CD سيستم عامل Windowsوجود دارند قابليت توليد فايلهاي Postscriptاي كه قابل خواندن توسط Distiller است را دارند(حداقل چند تايي را كه من به طور اتفاقي انتخاب كردم اين طور بود) توجه كنيد كه در هنگام نصب چاپگر در كادري كه از شما پورت چاپگر سوال مي شود File را انتخاب كنيد. شكل زير اين كادر محاوري را نشان مي دهد(Windows 2000).
من خودم از درايور استاندارد Adobe(Adobe PS Generic PostScript Printer) استفاده مي كنم.
حالا كه چاپگر را نصب كرديم مي توانيم سند مورد نظرمان را درون فايلي با پسوند ps ذحيره كنيم بعد مي توانيم آن را به PDFتبديل كنيم. اعمال زير را انجام دهيد(براي نمونه در Microsoft Word XP).
از منوي فايل گزينه Print را انتخاب كنيد.
كادر محاوره اي Print باز مي شود. اطمينان حاصل كنيد كه چاپگر مورد نظرتان انتخاب شده باشد سپس بر روي ok كليك كنيد.
نام فايل مورد نظر را با پسوند ps تايپ كنيد سپس ok را كليك كنيد.
نكته: پسوند ps را تنها به اين خاطر تايپ مي كنيد كه بتوانيد اين فايل را تنها با دوبار كليك كردن بر روي iconاش به PDF تبديل كنيد اگر اين پسوند را به دلايلي انتخاب نكرديد مي توانيد فايل مورد نظر را از منوي File برنامه Adobe Acrobat Distiller باز كنيد.
Adobe Acrobat Distiller:
Adobe Acrobat Distiller نرم افزاري است كه براي تبديل فايلهايPostscript به فايلهاي PDFاستفاده مي شود، براي اجرا كردن Distiller به 16 مگابايت حافظه احتياج داريد ( 32 مگابايت حافظه توصيه مي شود).
تبديل فايل Postscriptبه فايل PDF:
همانطور كه قبلآ هم اشاره كردم اگر فايل postscript مورد نظر داراي پسوند ps باشد كافي است كه بر روي آن دو بار كليك كنيد و در هر صورت مي توانيد فايل مورد نظر را از منوي File با انتخاب گزينه open باز كنيد.